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2013计算机学院研究生国家2013计算机学院研究生国家奖学金评定细则奖学金评定细则


作者:欧阳会东     发表时间:2013-12-23 17:57:28

研究生国家奖学金评定细则

      为做好计算机学院2013年研究生国家奖学金评比工作,特制定本细则,指导计算机学院2013年研究生国家奖学金评比。该细则引用辽宁省教育厅发《研究生国家奖学金评比通知》、沈阳航空航天大学研究生部发《研究生国家奖学金评比办法》。

 

(1)     成立评审小组

1)       小组成员构成参见《研究生部下发的国家奖学金评定办法》形成《研究生国家奖学金评审小组组成人员名单》文件;

2)       评审小组由5人组成,一名学生代表;

3)       评审委员会由研究生导师组成;

4)       学院内“学校研究生国家奖学金评审领导小组成员”任组长;

5)       一名研究生代表参加,代表由2011届学生选举确定;

6)       导师在自己学生参与答辩时需要回避。

(2)     申报与确定候选人

1)       学生报名,汇总生成学生报名单,形成《研究生国家奖学金学生申报名单》;

2)       参照《研究生部下发的国家奖学金评定办法》计算报名学生的综合成绩排名;

3)       参与答辩的国家奖学金候选人根据上报人数量确定,申报人:上报人大于等于3时,依据上报人:候选人=1:3按照成绩排名确定候选人,申报人:上报人小于3时,申报人全部作为候选人;

4)       确定候选人后,公示《研究生国家奖学金候选人公示名单》,公示期限为2天,有异议学生在确认异议后,从候选人中删除,候选人不再补充,形成《研究生国家奖学金候选人名单》。

(3)     评审准备

1)       候选人提交申报材料《研究生国家奖学金申请审批表》和相关证明材料;

2)       编制《研究生国家奖学金评比个人材料明细表》,该表包含学生获奖、论文发表等与个人培养相关的证明材料;

3)       编制《候选人导师评价表》,并下发给候选人的指导教师,用于评价学生在学术和学习过程中的总体情况和道德情况,导师评价及签名后由导师上交到科研秘书处;

4)       编制《研究生国家奖学金评比打分表》,该表依据《研究生部下发的国家奖学金评定办法》编制,包括辅导办评价、导师评价、综合成绩、学术水平、获奖情况、答辩成绩六个基本部分。

5)       《研究生国家奖学金候选人名单》上报研究生部辅导班,由辅导办提供候选人参与研究生管理和活动的评定成绩,并在包含所有候选人的成绩单上加盖相应公章或负责人签字后返回给科研秘书。

(4)     评审小组答辩

1)       组织候选人答辩,确定《研究生国家奖学金候选人答辩排名名单》;

2)       对候选人的学术成果进行审查,并确定可以作为候选人评价内容的学术成果;

3)       对后选人的获奖情况进行审查,并确定可以作为候选人评价内容的获奖材料;

4)       计算并确认候选人排名,并确定上报人名单,形成《研究生国家奖学金上报名单公示文件》;

5)       出现最终评价总分相同的情况下,贫困生和自费生优先。

(5)     名单上报

1)       将《研究生国家奖学金上报名单公示文件》进行公示,公示期限为5个工作日;

2)       若有异议并确认后,依据评审小组确定的候选人排名依次替补上报,替补上报人员公示2天;

3)       公示后的上报人名单形成《研究生国家奖学金上报名单》,该名单连同相关材料报送研究生部备案;

4)       整理学院内留存的评比材料,形成系内国家奖学金评比档案存档。

(6)     日程安排

1)       2013年11月01日-04日 成立评审小组;

2)       2013年11月01日-04日 申报与确定候选人;

3)       2013年11月04日-05日 评审准备;

4)       2013年11月06日      评审小组答辩;

5)       2013年11月15日      名单上报。

(7)     备案文件

1)       研究生国家奖学金评审小组组成人员名单

2)       研究生国家奖学金学生申报名单

3)       研究生国家奖学金候选人公示名单

4)       研究生国家奖学金候选人名单

5)       研究生国家奖学金申请审批表

6)       研究生国家奖学金评比个人材料明细表

7)       候选人导师评价表

8)       候选人辅导办成绩单

9)       研究生国家奖学金评比打分表

10)   研究生国家奖学金候选人答辩排名名单

11)   研究生国家奖学金上报公示名单

12)   研究生国家奖学金上报名单

 

  

 

计算机学院

2013年10月30日



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